壺内靖二郎税理士事務所（つぼうち税理士事務所、以下「当事務所」といいます）は、当事務所が運営するウェブサイト、各種お問い合わせフォーム、および当事務所が提供する税務・会計・相続・クラウド会計導入支援・給与計算ソフト提供等のサービスにおいて取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、以下の方針に基づき適切に取り扱います。
また、当事務所は、税理士法に定める守秘義務を遵守し、業務上知り得たお客様の情報を正当な理由なく第三者に漏らしません。
当事務所は、お問い合わせ・ご相談・お申し込み・サービス提供にあたり、必要な範囲で次の情報を取得することがあります。
なお、給与計算ソフトに入力された従業員情報、勤怠情報、給与情報等について、当事務所が常時閲覧または利用することを前提とするものではありません。ただし、サポート、不具合調査、設定確認等のため、お客様から提供された場合またはお客様の許可を得て確認する場合には、必要な範囲でこれらの情報を取り扱うことがあります。
取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。
利用目的を超えて個人情報を利用する場合は、法令により認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意をいただきます。
当事務所は、税理士業務を遂行するにあたり、税理士法に規定された守秘義務を遵守し、業務上知り得たお客様の情報を、正当な理由なく第三者に漏らすことはありません。
当事務所が提供する給与計算ソフトは、お客様ご自身が給与計算に必要な情報を入力・管理し、給与計算業務を行うためのソフトウェアであり、当事務所が給与計算業務そのものを代行するものではありません。
当事務所は、給与計算業務そのものを代行するものではありません。ただし、ソフトウェアの導入設定支援、利用方法のサポート、不具合調査、設定確認等のため、必要な範囲で、お客様から提供された情報またはお客様の許可を得て確認する情報を取り扱うことがあります。
この場合、当事務所は、当該情報をサポート対応、保守、改善その他サービス提供に必要な範囲でのみ利用し、法令により認められる場合を除き、第三者に提供しません。
当事務所は、給与計算ソフトの提供のみを行う場合、原則として、お客様の従業員等の個人番号および特定個人情報を取得しません。
ただし、税務代理、税務書類の作成、年末調整、法定調書作成その他法令に基づく業務を別途受任する場合には、必要な範囲で個人番号および特定個人情報を取り扱うことがあります。
特定個人情報等を取り扱う場合は、番号法その他関係法令で認められた目的に限って利用し、法令で認められる場合を除き、第三者に提供しません。
当事務所は、原則として、要配慮個人情報を積極的に取得することはありません。
ただし、税務・会計・相続・給与計算ソフトのサポート等の業務遂行上、お客様から提供された資料や情報の中に、要配慮個人情報が含まれる場合があります。この場合、当事務所は、法令に従い、業務遂行に必要な範囲で適切に取り扱います。
当事務所は、法令により認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。ただし、次の場合には、必要な範囲で個人情報を提供することがあります。
当事務所は、業務遂行、情報管理、連絡、資料共有、給与計算ソフトの提供、会計処理、電子申告、ウェブサイト運営等のため、クラウドサービス、会計ソフト、給与計算ソフト、メールサービス、フォーム送信サービス等の外部サービスを利用することがあります。
これらのサービスを利用する場合、当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を取り扱い、サービス提供事業者の安全管理体制、利用規約、プライバシーポリシー等を確認したうえで、必要かつ適切な管理を行います。
当事務所は、業務効率化、文章作成補助、資料整理、経理業務の効率化支援等のため、生成AIその他のAI関連サービスを利用することがあります。
AIサービスを利用する場合、原則として、個人を特定できる情報、顧客の機密情報、税務・会計資料そのものを不用意に入力しない運用とします。業務上必要がある場合は、情報の匿名化、入力範囲の限定、学習利用されない設定またはサービスの選択等、適切な管理措置を講じます。
当事務所は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のため、次のような措置を講じます。
なお、安全管理に支障を及ぼすおそれがある事項については、詳細な開示を控える場合があります。
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